شعبة الشؤون الادارية والمالية

نبذة عن اعمال شعبة الشؤون الادارية  وطبيعة العمل فيها

1-اصدار الاوامر الادارية الخاصة بتعيين  والمباشرة للتدريسيين والموظفين 

2-اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالتعاقد مع الموظفين والمحاضرين للدراسات الاولية 

3-اصادر الاوامر الادارية الخاصة بتنسيب التدريسيين والموظفين الى اقسام وشعب ووحدات الكلية 

4-اصدار  وتوريد الكتب الرسمية 

5-الاجابة على البريد اليومي الصادر والوارد 

6-توزيع البريد الصادر والوارد على كافة الاقسام والشعب والوحدات الادارية في الكلية

7-اصدار الاوامر  الادارية الخاصة بمنح الاجازات ( الاعتيادية – بدون راتب – الامومة – اجازة خمس سنوات – الدراسية – المرضية –

8-منح العلاوات والترفيعات لكافة المنتسبين من التدريسيين والموظفين على الملاك الدائم 

9- اصدار الاوامر الخاصة بإضافة الخدمة ( العقد – الاجر اليومي – الفصل السياسي – المحاماة – الدوائر الاخرى )

10-اصدار اوامر النقل والتنسيب 

11-اصدار كتب الشكر والتقدير 

12-اصدار الاوامر الادارية الخاصة  بالعقوبات  ( لفت نظر – انذار – توبيخ – تنزيل درجة )

13-اصدار الاوامر الادارية الخاصة بإحالة منتسبي الكلية من التدريسيين والموظفين الى التقاعد وانجاز معاملة التقاعد

13- حفظ الاضابير الشخصية لكافة المنتسبين من التدريسيين والموظفين والعقود وترتيبها ووضع فهرسة خاصة بها لكل اضبارة 0

15-  تم انجاز الارشفة الالكترونية لكافة الاضابير الشخصية ولكافة المنتسبين من التدريسيين والموظفين والعقود والمحاضرين وحفظها في ( Hard )  وقرص ( CD)  وفي الحاسبات وبواقع ثلاث نسخ 

13- تم انجاز الارشفة الالكترونية لكافة الاوامر الصادرة والواردة والتعليمات الخاصة بشعبة الشؤون الادارية  منذ تأسيس الكلية عام 2010 ولحد الان 

16-تجهيز استمارة تقييم الاداء السنوي للتدريسيين والموظفين

17-تشكيل الاوامر الادارية الخاصة بكافة اللجان ( اعتدال الاسعار – المشتريات – الصيانة مطابقة المواصفات وفحص واستلام الاجهزة – استقبال الطلبة – الترقيات العلمية – تحقيقية – انضباط الطلبة – انضباط التدريسيين والموظفين – الامتحانية المركزية والفرعية للأقسام العلمية – الدراسات العليا  ) وغيرها من اللجان 

18-انجاز معاملات اضافة الشهادة ومنح اللقب العلمي لمنتسبي الكلية الذين يحصلون على الشهادات العليا من ( الماجستير والدكتوراه ) –

19-انجاز معاملات تغيير العناوين الوظيفية لموظفي الكلية 

20 – انجاز الهيكل التنظيمي لا قسام  وشعب ووحدات الكلية كافة 

21-اصدار الاوامر الادارية الخاصة بمنح التدريسيين سنة بحثية خارج العراق 

22-اصدار الاوامر الادارية بمنح التدريسيين والموظفين الاجازات الدراسية داخل العراق لغرض الدراسة والحصول على شهادة الماجستير والدكتوراه 

23- اصدار الاوامر الادارية الخاصة بمنح التدريسيين والموظفين البعثة الدراسية خارج العراق 

24-اصادر الاوامر الادارية الخاصة بإيفاد التدريسيين والموظفين داخل العراق وخارجه 

25-اصدار الاوامر الادارية الخاصة بمنح مخصصات ( الحقوقيين – المهندسين – المهندسين الزراعيين )